Übersicht
Die Group Filtering-Funktion von Calliente ermöglicht Administratoren, die Kontaktsynchronisierung auf bestimmte Microsoft Entra ID (ehemals Azure AD)-Gruppen zu beschränken.
Dies stellt sicher, dass nur Benutzer, die zu bestimmten Gruppen gehören, die Kontakte auf ihren Geräten erhalten, was die Sicherheit, die Vertraulichkeit und die Relevanz der synchronisierten Daten erhöht.
Diese Funktion ist besonders nützlich in großen Unternehmen oder Abteilungsstrukturen, wo nicht alle Benutzer Zugriff auf das gesamte Verzeichnis benötigen.
Hauptvorteile
🔒 Zugriffskontrolle – Nur autorisierte Benutzer erhalten synchronisierte Kontakte
📱 Optimierte Synchronisierung – Geräte laden nur relevante Kontakte
🧩 Segmentierung nach Abteilung – Kontakte können nach Team, Rolle, Region oder Einheit gefiltert werden
⚙️ Einfache Konfiguration – Vollständig über die „Administrations-Oberfläche“ verwaltet
Funktionsweise
Wenn Group Filtering aktiviert ist:
- Calliente ruft die Gruppenzugehörigkeit jedes Benutzers über die Microsoft Graph API (
GroupMember.Read.All) ab - Die App prüft, ob der Benutzer zu einer der konfigurierten Gruppen gehört
- Wenn ja, wird die Synchronisierung durchgeführt — aber nur für die diesen Gruppen zugeordneten Kontakte
- Benutzer außerhalb der autorisierten Gruppen erhalten keine synchronisierten Kontaktdaten
🔐 Keine Kontaktdaten sind sichtbar oder werden an nicht-zielgerichtete Geräte übertragen
So konfigurieren Sie die Gruppenfilterung
Derzeit ist die Konfiguration nicht im Self-Service verfügbar. Sie wird manuell von unserem Team anhand der von Ihnen bereitgestellten Informationen verwaltet.
Vorgehensweise:
- Identifizieren Sie die IDs der Microsoft Entra ID (Azure AD)-Gruppen, die Sie als Filter verwenden möchten
- Senden Sie die Liste der Gruppen-IDs an unseren Support über:
👉 https://calliente.app/en/contact/ - Unser Team wird die Konfiguration auf Ihren Tenant anwenden
🔁 Die Änderungen treten beim nächsten Synchronisierungszyklus in Kraft und können jederzeit durch erneute Kontaktaufnahme mit uns geändert werden.
✅ Jede Aktualisierung wird automatisch an die betroffenen Geräte weitergegeben.
Sicherheitsaspekte
- Die Gruppenzugehörigkeiten sind schreibgeschützt und werden sicher über Microsoft Graph abgerufen
- Die Calliente-Anwendung speichert keine vollständigen Kontaktlisten — nur die gefilterten Gruppen-IDs und Geräte-IDs
- Die Funktion respektiert die rollenbasierte Zugriffssteuerung (RBAC) von Microsoft Entra
- Es sind keine erhöhten Rechte erforderlich über die bereits dokumentierten Berechtigungen hinaus
Anwendungsbeispiele
| Szenario | Verwendete Gruppen | Ergebnis |
|---|---|---|
| Nur die Kontakte des Vertriebsteams synchronisieren | Sales-EU, Sales-NA | Nur Mitglieder des Vertriebsteams erhalten die Kontakte |
| Segmentierung nach Büro oder Standort | London-Office, Berlin-Office | Die Kontakte werden nach physischem Standort gefiltert |
| Synchronisierung auf Führungskräfte beschränken | Executives, HR-Managers | Nur diese Gruppen erhalten die synchronisierten Daten |
Benötigen Sie Hilfe?
Wenn Sie Unterstützung bei der Konfiguration der Gruppenfilterung benötigen oder Ihre aktuelle Konfiguration überprüfen möchten:
👉 Kontaktieren Sie unser Team: https://calliente.app/en/contact/