Panoramica
La funzionalità Group Filtering di Calliente consente agli amministratori di limitare la sincronizzazione dei contatti a determinati gruppi Microsoft Entra ID (precedentemente Azure AD).
Ciò garantisce che solo gli utenti appartenenti a gruppi specificati ricevano i contatti sui loro dispositivi, rafforzando la sicurezza, la riservatezza e la pertinenza dei dati sincronizzati.
Questa funzione è particolarmente utile nelle grandi aziende o nelle strutture multi-dipartimentali, dove non tutti gli utenti hanno bisogno di accedere all’intero elenco.
Vantaggi chiave
🔒 Controllo degli accessi – Solo gli utenti autorizzati ricevono i contatti sincronizzati
📱 Sincronizzazioni leggere – I dispositivi caricano solo i contatti pertinenti
🧩 Segmentazione per servizio – I contatti possono essere filtrati per team, ruolo, regione o unità
⚙️ Configurazione semplice – Gestita interamente tramite l “interfaccia di” amministrazione
Funzionamento
Quando Group Filtering è attivato:
- Calliente recupera l’appartenenza ai gruppi di ogni utente tramite l’API Microsoft Graph (
GroupMember.Read.All) - L’app verifica se l’utente appartiene a uno dei gruppi configurati
- In caso affermativo, la sincronizzazione viene eseguita — ma solo per i contatti associati a tali gruppi
- Gli utenti al di fuori dei gruppi autorizzati non ricevono alcun dato di contatto sincronizzato
🔐 Nessun dato di contatto è visibile o trasmesso ai dispositivi non target
Come configurare il filtro per gruppo
Attualmente, la configurazione non è self-service. È gestita manualmente dal nostro team in base alle informazioni fornite.
Passi da seguire:
- Identifica gli ID dei gruppi Microsoft Entra ID (Azure AD) che desideri utilizzare come filtri
- Invia l’elenco degli ID gruppo al nostro supporto tramite:
👉 https://calliente.app/en/contact/ - Il nostro team applicherà la configurazione al tuo tenant
🔁 Le modifiche avranno effetto al prossimo ciclo di sincronizzazione e possono essere modificate in qualsiasi momento contattandoci nuovamente.
✅ Ogni aggiornamento viene automaticamente propagato ai dispositivi interessati.
Considerazioni sulla sicurezza
- Le appartenenze ai gruppi sono in sola lettura e recuperate in modo sicuro tramite Microsoft Graph
- L’applicazione Calliente non memorizza elenchi completi di contatti — solo gli ID di gruppo filtrati e gli identificatori di dispositivo
- La funzionalità rispetta i controlli di accesso basati sui ruoli (RBAC) di Microsoft Entra
- Non sono richiesti diritti elevati oltre alle autorizzazioni già documentate
Esempi di utilizzo
| Scenario | Gruppi utilizzati | Risultato |
|---|---|---|
| Sincronizza solo i contatti del team commerciale | Sales-EU, Sales-NA | Solo i membri del team commerciale ricevono i contatti |
| Segmentazione per ufficio o sede | London-Office, Berlin-Office | I contatti sono filtrati per posizione fisica |
| Limita la sincronizzazione ai dirigenti | Executives, HR-Managers | Solo questi gruppi ricevono i dati sincronizzati |
Hai bisogno di aiuto?
Se ha bisogno di assistenza per configurare il filtro per gruppo o desidera verificare la sua configurazione attuale:
👉 Contatti il nostro team: https://calliente.app/en/contact/