Overzicht
De Group Filtering functionaliteit van Calliente stelt beheerders in staat om contactsynchronisatie te beperken tot bepaalde Microsoft Entra ID (voorheen Azure AD) groepen.
Dit zorgt ervoor dat alleen gebruikers die tot gespecificeerde groepen behoren contacten op hun apparaten ontvangen, waardoor de beveiliging, privacy en relevantie van gesynchroniseerde gegevens wordt versterkt.
Deze functie is bijzonder nuttig in grote ondernemingen of multi-departementale structuren, waar niet alle gebruikers toegang nodig hebben tot de volledige directory.
Belangrijkste voordelen
🔒 Toegangscontrole – Alleen geautoriseerde gebruikers ontvangen gesynchroniseerde contacten
📱 Lichtere synchronisaties – Apparaten laden alleen relevante contacten
🧩 Segmentatie per afdeling – Contacten kunnen worden gefilterd op team, rol, regio of eenheid
⚙️ Eenvoudige configuratie – Volledig beheerd via de beheerinterface
Hoe het werkt
Wanneer Group Filtering is ingeschakeld:
- Calliente haalt het groepslidmaatschap van elke gebruiker op via de Microsoft Graph API (
GroupMember.Read.All) - De app controleert of de gebruiker tot een van de geconfigureerde groepen behoort
- Zo ja, dan wordt synchronisatie uitgevoerd — maar alleen voor contacten die aan deze groepen zijn gekoppeld
- Gebruikers buiten de geautoriseerde groepen ontvangen geen gesynchroniseerde contactgegevens
🔐 Geen contactgegevens zijn zichtbaar of worden verzonden naar niet-gerichte apparaten
Groepsfiltering configureren
Momenteel gebeurt de configuratie niet via self-service. Deze wordt handmatig beheerd door ons team op basis van de informatie die u verstrekt.
Te volgen stappen:
- Identificeer de ID’s van de Microsoft Entra ID (Azure AD) groepen die u als filters wilt gebruiken
- Stuur de lijst met Group ID’s naar onze support via:
👉 https://calliente.app/en/contact/ - Ons team zal de configuratie toepassen op uw tenant
🔁 De wijzigingen worden van kracht bij de volgende synchronisatiecyclus en kunnen op elk moment worden gewijzigd door opnieuw contact met ons op te nemen.
✅ Elke update wordt automatisch doorgegeven aan de betreffende apparaten.
Beveiligingsoverwegingen
- Groepslidmaatschappen zijn alleen-lezen en worden veilig opgehaald via Microsoft Graph
- De Calliente applicatie slaat geen volledige contactlijsten op — alleen gefilterde groeps-ID’s en apparaat-identifiers
- De functionaliteit respecteert Microsoft Entra’s Role-Based Access Controls (RBAC)
- Er zijn geen verhoogde rechten vereist buiten de reeds gedocumenteerde machtigingen
Gebruiksvoorbeelden
| Scenario | Gebruikte groepen | Resultaat |
|---|---|---|
| Alleen contacten van het verkoopteam synchroniseren | Sales-EU, Sales-NA | Alleen leden van het verkoopteam ontvangen contacten |
| Segmentatie per kantoor of locatie | London-Office, Berlin-Office | Contacten worden gefilterd op fysieke locatie |
| Synchronisatie beperken tot leidinggevenden | Executives, HR-Managers | Alleen deze groepen ontvangen gesynchroniseerde gegevens |
Hulp nodig?
Als je hulp nodig hebt bij het instellen van groepsfiltering of je huidige configuratie wilt laten controleren:
👉 Neem contact op met ons team: https://calliente.app/en/contact/