Vue d’ensemble
La fonctionnalité Group Filtering de Calliente permet aux administrateurs de limiter la synchronisation des contacts à certains groupes Microsoft Entra ID (anciennement Azure AD).
Cela garantit que seuls les utilisateurs appartenant à des groupes spécifiés reçoivent les contacts sur leurs appareils, renforçant la sécurité, la confidentialité et la pertinence des données synchronisées.
Cette fonction est particulièrement utile dans les grandes entreprises ou les structures multi-départements, où tous les utilisateurs n’ont pas besoin d’accéder à l’intégralité de l’annuaire.
Avantages clés
🔒 Contrôle d’accès – Seuls les utilisateurs autorisés reçoivent les contacts synchronisés
📱 Synchronisations allégées – Les appareils ne chargent que les contacts pertinents
🧩 Segmentation par service – Les contacts peuvent être filtrés par équipe, rôle, région ou unité
⚙️ Configuration simple – Gérée entièrement via l’interface d’administration
Fonctionnement
Lorsque Group Filtering est activé :
- Calliente récupère l’appartenance aux groupes de chaque utilisateur via l’API Microsoft Graph (
GroupMember.Read.All) - L’app vérifie si l’utilisateur appartient à l’un des groupes configurés
- Si oui, la synchronisation est effectuée — mais seulement pour les contacts associés à ces groupes
- Les utilisateurs en dehors des groupes autorisés ne reçoivent aucune donnée de contact synchronisée
🔐 Aucune donnée de contact n’est visible ou transmise aux appareils non ciblés
Comment configurer le filtrage par groupe
Actuellement, la configuration ne se fait pas en libre-service. Elle est gérée manuellement par notre équipe à partir des informations que vous fournissez.
Étapes à suivre :
- Identifiez les ID des groupes Microsoft Entra ID (Azure AD) que vous souhaitez utiliser comme filtres
- Envoyez la liste des Group IDs à notre support via :
👉 https://calliente.app/en/contact/ - Notre équipe appliquera la configuration à votre tenant
🔁 Les changements prendront effet lors du prochain cycle de synchronisation et peuvent être modifiés à tout moment en nous contactant de nouveau.
✅ Toute mise à jour est automatiquement propagée aux appareils concernés.
Considérations de sécurité
- Les appartenances aux groupes sont en lecture seule et récupérées en toute sécurité via Microsoft Graph
- L’application Calliente ne stocke pas de listes de contacts complètes — uniquement les IDs de groupe filtrés et les identifiants d’appareil
- La fonctionnalité respecte les contrôles d’accès basés sur les rôles (RBAC) de Microsoft Entra
- Aucun droit élevé n’est requis au-delà des autorisations déjà documentées
Exemples d’usage
| Scénario | Groupes utilisés | Résultat |
|---|---|---|
| Synchroniser uniquement les contacts de l’équipe commerciale | Sales-EU, Sales-NA | Seuls les membres de l’équipe commerciale reçoivent les contacts |
| Segmentation par bureau ou site | London-Office, Berlin-Office | Les contacts sont filtrés par localisation physique |
| Restreindre la synchronisation aux cadres dirigeants | Executives, HR-Managers | Seuls ces groupes reçoivent les données synchronisées |
Besoin d’aide ?
Si vous avez besoin d’assistance pour configurer le filtrage par groupe ou souhaitez auditer votre configuration actuelle :
👉 Contactez notre équipe : https://calliente.app/en/contact/